KPH działają na podstawie "Regulaminu Kół Przyjaciół Harcerstwa i członków współdziałąjących" przyjętego przez Naczelnictwo w dniu 3.07.2004 roku.
Zarząd Okręgu na mocy właściwych regulaminów w stosunku do KPH wykonuje następujące czynności:
- prowadzi rejestr KPH z danego okręgu;
- prowadzi ewidencje członków współdziałających;
- udziela stosowanych pełnomocnictw KPH działającym w formie pełnej;
- rozwiązuje KPH
KPH to nalepsza forma kontaktu zuchów, harcerek i harcerzy oraz instruktorów z rodzicami.