Niedziela 1 III 2020 r. Okręgowa Konferencja Wyborcza oraz Zjazd w Okręgu Małopolskim ZHR
Miejsce: sala Urzędu Miasta Krakowa, Kraków pl. Wszystkich Świętych 3-4
Początek Konferencji (w pierwszym terminie) - godzina 10:30.
W razie braku kworum - drugi termin 10:45.
Planowany porządek obrad Okręgowej Konferencji Wyborczej Okręgu Małopolskiego ZHR:
9:00 Msza św. w kościele św. Idziego, pl. o. gen. Adama Studzińskiego
10:00 – 10.30 Podpisywanie list obecności, odbiór mandatów
10:30 Rozpoczęcie Okręgowej Konferencji Wyborczej (10:30 – I termin, 10:45 – II termin)
Wprowadzenie sztandarów
Hymn harcerski
Modlitwa poprowadzona przez Kapelana
Przywitanie gości
Przemówienie gości
Ustalenie liczby mandatów
Wybór Prezydium
Wybór Komisji Skrutacyjnej
Przyjęcie porządku obrad
Krótka informacja wprowadzająca dotycząca XVII Zjazdu ZHR
Zgłaszanie kandydatur na delegatki i delegatów na XVII Zjazd ZHR
Dyskusja nt. propozycji zmian w Statucie ZHR
Dyskusja merytoryczna
Prezentacja – pytania do kandydatów
Wybory
Ogłoszenie wyniku wyborów
14.00 Zakończenie Konferencji
Porządek Zjazdu Okręgu Małopolskiego ZHR:
14.00-14.15 podpisywanie list obecności, odbiór mandatów
14.15 rozpoczęcie XVI Zjazdu Okręgu Małopolskiego ZHR
(14.15 – I termin, 14.20 – II termin)
wybór Prezydium
14.20 przyjęcie porządku obrad
przyjęcie Regulaminu Zjazdu
wybór Komisji Skrutacyjnej
wybór komisji Uchwał i Wniosków
14.30 sprawozdanie ustępujących władz Okręgu
Zarządu Okręgu
Komisji Rewizyjnej Okręgu
Pytania do ustępujących władz
Dyskusja merytoryczna
Wniosek komisji rewizyjnej w sprawie absolutorium dla Zarządu Okręgu
Głosowanie nad absolutorium
15.30 przerwa
15.35 wybory nowych władz Okręgu
Przedstawienie projektów uchwał i wniosków
Dyskusja merytoryczna
Ustalenie liczby członków zarządu pochodzących z wyboru
Zgłaszanie kandydatów do władz Okręgu (Zarząd Okręgu, Komisja Rewizyjna Okręgu)
Prezentacja kandydatów
Pytania do Kandydatów
Głosowanie
17.30 Zbiórka Małopolskiej Chorągwi Harcerek
17.30 Zbiórka Małopolskiej Chorągwi Harcerzy
17.30 Okręgowe Zebranie Kół Przyjaciół Harcerstwa
18.30 Zakończenie zbiórek chorągwi i zebrania KPH
Ogłoszenie wyników wyborów
Wyprowadzenie sztandarów
Związanie kręgu
19.00 Zakończenie Zjazdu Okręgu
Czuwaj!
Przewodniczący Zarządu Okręgu Małopolskiego ZHR
hm. Paweł Pająk HR
Zjazd Okręgu i Okręgowa Komisja Wyborcza są objęte honorowym patronatem Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa Pana Dominika Jaśkowca, wydarzenia te są częścią uroczystości 30-lecia Okręgu, które są objęte patronatem Marszałka Województwa Pana Witolda Kozłowskiego.